X - الحلقة الإداريّة النصف سنويّة
Y - الحلقة الإداريّة الشهريّة
Z - الحلقة الإداريّة اليوميّة
Z3 - وازن الموارد
ينتمي هذا النشاط الإداري إلى الحلقة الإداريّة اليومية. ويمكن تنفيذ الأنشطة في هذه الحلقة في أي يوم لتنفيذ استراتيجية تحقيق المنافع.
ماذا
يساعد هذا النشاط الرعاة في الحصول على الموارد اللازمة لبرامجهم ومشاريعهم، خاصة عند وجود منافسة بينهم.
لماذا
يجب أن يقدم نظام إدارة المحفظة هذه المساعدة للرعاة من منظور شامل لضمان ما يلي:
- قدرتهم على الحصول على الموارد اللازمة لبرامجهم ومشاريعهم.
- توافق تخصيص الموارد مع مصفوفة تحقيق المنافع في حال تنافس العديد من البرامج والمشاريع على موارد متشابهة.
مَن
يعمل مدير المحفظة ورعاة البرنامج والمشروع معًا في هذا النشاط.
كيف
عندما يكون هناك منافسة بين البرامج والمشاريع، يجب على مدير المحفظة أن يحاول تحقيق التوازن في تخصيص الموارد بناءً على مصفوفة تحقيق المنافع. وفي حالة وجود خلاف بين الرعاة ومدير المحفظة، يُسمح لمدير المحفظة باتخاذ قرارات تصل إلى الحد المُوثَّق في وصف المحفظة. وإذا تجاوز القرار هذا الحد، فيجب عليهم تنفيذ حلقة إدارية نصف سنوية استثنائية.
يجب اتباع أي سياسات وعمليات تنظيمية تتعلق بالموارد (كما هو موثق في وصف المحفظة) بعناية في هذا النشاط.
تُرجم بواسطة أحمد عسيري، يوسف داهم، محمد عبد اللطيف الشريف، ضاهر سيف الدين، أبا يزيد السمّاني