X1 ارزیابی ارزش ایجاد شده X2 بهینه‌ سازی استراتژی ایجاد ارزش X3 برقراری ارتباط متمرکز Y1 ارزیابی رضایت ذینفعان پرتفولیو Y2 ارزیابی طرح‌ها و پروژه‌های در حال اجرا Y3 برنامه‌ریزی بهبود Y4 برقراری ارتباط متمرکز Z1 مدیریت موارد قابل پیگیری Z2 شروع، پایان یا تعلیق طرح‌ها و پروژه‌ها Z3 متعادل سازی منابع چرخه ۶ ماهه چرخه ماهانه چرخه روزانه

Y4 - برقراری ارتباط متمرکز

این فعالیت مدیریتی مربوط به چرخه ماهانه است و فعالیت‌های این چرخه به بهبود مستمر سیستم مدیریت پرتفولیو کمک می‌کنند.

درباره فعالیت

اکنون زمان آن رسیده است که یک پیام کوتاه برای همه اعضای سازمان ارسال کنیم و آنها را از موارد کلیدی مدیریت پرتفولیو مطلع کنیم:

دلیل انجام فعالیت

ارتباط متمرکز باعث می‌شود همه افراد سازمان به‌روز باشند، که این موضوع به کاهش تضادها و جلوگیری از غافلگیری‌ها کمک می‌کند و همچنین با مشارکت گسترده‌تر مخاطبان، ایده‌های مفیدی ایجاد می‌شود.

مسئول فعالیت

ارتباط متمرکز در سیستم مدیریت پرتفولیو توسط مدیر پرتفولیو انجام می‌شود.

نحوه‌ انجام فعالیت

محتوای این ارتباط متمرکز را می‌توان از طریق ایمیل ارسال کرد.

اگر محتوای این پیام در لایه‌های طرح و پروژه انتقال یابد (مانند فعالیت‌های A10 و F06 در P3.express)، می‌توان از ارسال آن صرف‌نظر کرد. با این حال، وقتی تعداد زیادی طرح و پروژه در حال اجرا باشد، معمولاً بهتر است ارتباطات متمرکز به این لایه منتقل شده و یک پیام واحد و یکپارچه ارسال شود تا هم تعداد پیام‌ها کاهش یابد و هم اثربخشی آنها حفظ شود.

مدیر پرتفولیو باید مخاطبان را ترغیب کند تا پس از دریافت پیام، نظرات و دیدگاه‌های خود را به اشتراک بگذارند.

به یاد داشته باشید که این ارتباط طیف وسیعی از مخاطبان را در سازمان هدف قرار می دهد. بنابراین، مهم است که آن را ساده، کوتاه و غیر فنی نگه دارید.


ترجمه زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، امیر بهروزیان، مهیار پورلک، فرشاد دهقانی، الهام ذره پرور، بهزاد زمانی، حامد شعبانی، حامد طاهری مشهدی، مهدی فیاض زاده، فرشته میرحسینی، عباس مقدسی



⊚ دانلود راهنما PDF (A4), PDF (mobile), plain text

⊚ دانلود دیاگرام


از این که نظرات خود را با ما به اشتراک می گذارید متشکریم؛ لطفا به نکات زیر توجه نمایید:

  • لطفا نظرات خود را به صورت خلاصه و شفاف بیان نمایید.
  • اجباری در نگارش به زبانی خاص وجود ندارد.
  • اگر بیش از یک پیشنهاد دارید، لطفاً هر یک را به صورت جداگانه ارسال نمایید.

اگر پیشنهاد شما منشاء یک تغییر سازنده باشد، شما را به عنوان مشارکت کننده معرفی خواهیم کرد. (درصورتی که نام و آدرس ایمیل خود را در این فرم ثبت کرده باشید.)



برای تشخیص شما از ربات های تصادفی در وب، لطفا به سوال زیر پاسخ دهید.


در صورت تمایل، می‌توانید نام و آدرس ایمیل خود را با ما در میان بگذارید، به این ترتیب ما می توانیم در مورد پیام دریافتی با شما صحبت کنیم یا شما را یک مشارکت کننده لحاظ کنیم