X1 ارزیابی ارزش ایجاد شده X2 بهینه‌ سازی استراتژی ایجاد ارزش X3 برقراری ارتباط متمرکز Y1 ارزیابی رضایت ذینفعان پرتفولیو Y2 ارزیابی طرح‌ها و پروژه‌های در حال اجرا Y3 برنامه‌ریزی بهبود Y4 برقراری ارتباط متمرکز Z1 مدیریت موارد قابل پیگیری Z2 شروع، پایان یا تعلیق طرح‌ها و پروژه‌ها Z3 متعادل سازی منابع چرخه ۶ ماهه چرخه ماهانه چرخه روزانه

Z1 - مدیریت موارد قابل پیگیری

این فعالیت مدیریتی به چرخه روزانه تعلق دارد. فعالیت‌های این چرخه می‌توانند هر روزی برای اجرای استراتژی تولید ارزش انجام شوند.

درباره فعالیت

در این فعالیت، ما به طور مداوم موارد قابل پیگیری سراسری (ریسک ها، مسائل، درخواست‌های تغییر، برنامه‌های بهبود و درس‌ آموخته ها) را مدیریت می‌کنیم.

دلیل انجام فعالیت

بیشتر موارد قابل پیگیری تنها بر یک پروژه یا طرح اثر می‌گذارند و در همان سطح مدیریت می‌شوند. اما موارد قابل پیگیری سراسری نیز وجود دارند که بر چندین پروژه یا طرح تأثیر دارند و برای دستیابی به نتایج بهتر، باید به شکل هماهنگ و جامع در سطح مدیریت پرتفولیو مدیریت شوند.

مسئول فعالیت

مدیر پرتفولیو نقش اصلی در تسهیل این فعالیت را بر عهده دارد و با متولیان به صورت نزدیک همکاری می‌کند.

نحوه انجام فعالیت

مدیران طرح و پروژه ممکن است موارد قابل پیگیری سراسری را شناسایی کنند (برای مثال، در فعالیت D01 در P3.express). در صورت شناسایی، باید فوراً این موارد را به مدیر پرتفولیو اطلاع دهند.

مدیر پرتفولیو باید به‌طور مستمر لیست‌های پیگیری مربوط به طرح‌ها و پروژه‌ها را تحت نظر داشته باشد تا الگوهایی را بیابد که می‌تواند منجر به شناسایی موارد قابل پیگیری سراسری شوند.

زمانی که یک مورد جدید به لیست پیگیری سراسری اضافه می‌شود،

مدیر پرتفولیو باید با متولیان، در مورد وضعیت موارد قابل پیگیری آنها در ارتباط باشد و از پیگیری همه آنها تا زمان بسته شدن موارد، اطمینان حاصل کند.

زمانی که مدیر پرتفولیو متوجه شود که یک مورد قابل پیگیری می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر ماتریس تولید ارزش داشته باشد، باید یک چرخه استثنایی ۶ ماهه را اجرا کند. در غیر این صورت، مدیر پرتفولیو مجاز است در مورد نحوه پاسخ به آن موارد تصمیم‌گیری کند و ممکن است از مدیران طرح و پروژه برای طراحی پاسخ‌ها کمک بگیرد.

فرایندها و سیاست‌های سازمانی مرتبط که در شرح پرتفولیو مستند شده‌اند، باید در این فعالیت با دقت رعایت شوند.


ترجمه زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، امیر بهروزیان، مهیار پورلک، فرشاد دهقانی، الهام ذره پرور، بهزاد زمانی، حامد شعبانی، حامد طاهری مشهدی، مهدی فیاض زاده، فرشته میرحسینی، عباس مقدسی



⊚ دانلود راهنما PDF (A4), PDF (mobile), plain text

⊚ دانلود دیاگرام


از این که نظرات خود را با ما به اشتراک می گذارید متشکریم؛ لطفا به نکات زیر توجه نمایید:

  • لطفا نظرات خود را به صورت خلاصه و شفاف بیان نمایید.
  • اجباری در نگارش به زبانی خاص وجود ندارد.
  • اگر بیش از یک پیشنهاد دارید، لطفاً هر یک را به صورت جداگانه ارسال نمایید.

اگر پیشنهاد شما منشاء یک تغییر سازنده باشد، شما را به عنوان مشارکت کننده معرفی خواهیم کرد. (درصورتی که نام و آدرس ایمیل خود را در این فرم ثبت کرده باشید.)



برای تشخیص شما از ربات های تصادفی در وب، لطفا به سوال زیر پاسخ دهید.


در صورت تمایل، می‌توانید نام و آدرس ایمیل خود را با ما در میان بگذارید، به این ترتیب ما می توانیم در مورد پیام دریافتی با شما صحبت کنیم یا شما را یک مشارکت کننده لحاظ کنیم