Y4 - Mener une communication ciblée

Cette activité de gestion appartient au cycle de gestion mensuel. Les activités de ce cycle contribuent à améliorer en permanence le système de gestion du portefeuille.

Quoi

C’est le moment d’envoyer un court message à tous les membres de l’organisation, les informant des points saillants de la gestion de portefeuille :

Améliorations prévues (si pertinentes pour un public plus large)
Progrès des programmes en cours et des projets autonomes
Une liste des programmes et des projets autonomes qui ont démarré ou arrêté

Pourquoi

Cette communication ciblée tient tout le monde au courant dans l’organisation, ce qui peut aider à réduire les conflits et les surprises et à générer des idées utiles auprès d’un public plus large.

Qui

Les communications ciblées dans le système de gestion de portefeuille sont effectuées par le gestionnaire de portefeuille.

Comment

Le contenu de cette communication ciblée peut être envoyé par courrier électronique.

Cette activité peut être ignorée si son contenu est communiqué dans les couches programme et projet (par exemple, les activités A10 et F06 de P3.express). Cependant, lorsqu’il existe de nombreux programmes et projets en cours, il est généralement préférable de déplacer ces communications ciblées vers cette couche et d’envoyer un message unifié pour réduire le nombre de communications ciblées et les rendre plus efficaces.

Le gestionnaire de portefeuille doit encourager les destinataires à partager leurs opinions après avoir reçu le message.

N’oubliez pas que cette communication s’adresse à un large éventail de publics au sein de l’organisation. Par conséquent, elle doit être simple, courte et non technique.

Traduit par Dr. Daher Sayfeddine