X - Cycle de Gestion Semestriel
Y - Cycle de Gestion Mensuel
Y1 - Évaluer la satisfaction des parties prenantes du portefeuille
Y2 - Évaluer les programmes et projets en cours
Z - Cycle de Gestion Quotidien
Z3 - Équilibrer les ressources
Cette activité de gestion appartient au cycle de gestion quotidien. Les activités de ce cycle peuvent être exécutées à tout moment pour mettre en œuvre la stratégie de création de valeur.
Quoi
Cette activité aide les sponsors à obtenir des ressources pour leurs programmes et projets, en particulier en cas de concurrence entre eux.
Pourquoi
Le système de gestion de portefeuille doit offrir cette aide aux sponsors d’un point de vue holistique pour garantir le suivant:
- qu’ils peuvent obtenir les ressources nécessaires à leurs programmes et projets, et
- si plusieurs programmes et projets sont en concurrence pour des ressources similaires, les allocations sont alignées sur la matrice de génération de valeur.
Qui
Le gestionnaire de portefeuille et les sponsors du programme et du projet travaillent ensemble dans cette activité.
Comment
En cas de concurrence entre les programmes et les projets, le gestionnaire de portefeuille doit essayer d’équilibrer les allocations de ressources en fonction de la matrice de génération de valeur. En cas de désaccord entre les sponsors et le gestionnaire de portefeuille, ce dernier est autorisé à prendre des décisions jusqu’au seuil documenté dans la description du portefeuille. Si la décision dépasse le seuil, il doit exécuter un cycle exceptionnel de 6 mois.
Toutes les politiques et processus organisationnels liés aux ressources, tels que documentés dans la description du portefeuille, doivent être soigneusement suivis dans cette activité.
Traduit par Dr. Daher Sayfeddine