X1 Evaluarea valorii generate X2 Optimizarea strategiei de generare a valorii X3 Realizarea unei comunicări eficiente Y1 Evaluarea satisfacției entităților implicate în portofoliu Y2 Evaluarea programelor și proiectelor aflate în desfășurare Y3 Planificarea cerințelor de îmbunătățires Y4 Realizarea unei comunicări eficiente Z1 Gestionarea elementelor ce necesită atenție sporită Z2 Demararea, închiderea sau punerea în așteptare a proiectelor și programelor Z3 Echilibrarea resurselor Ciclul semestrial Ciclul lunar Ciclul zilnic

Y2 - Evaluarea programelor și proiectelor aflate în desfășurare

Activitățile de management din acest grup aparțin ciclului lunar. Activitățile de management din acest ciclu ajuta activitățile de îmbunătăți continue a sistemului de management al portofoliului.

Ce?

Măsurați performanța programelor și proiectelor în curs de desfășurare și re-estimați beneficiile așteptate ale acestora.

De ce?

Pe durata implementării programelor și proiectelor vom asimila informații suplimentare astfel încât vom putea să evaluăm realistic valoarea acestora. Această rafinare a datelor poate avea ca efect încetarea activităților pentru programele și proiectele care își pierd justificarea cantitativă sau punerea în așteptare a celor care au o scădere semnificativă a justificării beneficiilor. Ambele acțiuni contribuie la o mai bună utilizare a resurselor și a oportunităților.

Pe de altă parte, această evaluare poate arăta că programul sau proiectul a devenit mai important sau mai sensibil decât era înainte și prin urmare necesită mai mult sprijin și o prioritate mai mare în organizație.

Cine?

Performanța programelor și proiectelor este măsurată de managerii acestora, sub supravegherea managerului de portofoliu. Re-estimarea beneficiilor așteptate se va realiza de către sponsori, sub supravegherea managerului de portofoliu.

Cum?

Această activitate este legată de activitățile ciclice de măsurare din managementul programului și a proiectului (ex: activitatea C01 din cadrul sistemului P3.express). Pentru programele sau proiectele care nu au o astfel de activitate ciclică de măsurare, este recomandată adăugarea acestei activități.

În mod normal, ne-am aștepta să avem următoarele măsurători:

Managerul de portofoliu este responsabil pentru măsurarea corectă a performanței programelor și proiectelor. De asemenea, ar trebui să colaboreze cu sponsorul fiecărui program sau proiect pentru a re-estima beneficiile așteptate (ex: activitatea B03 din cadrul sistemului P3.express). Toate datele vor fi evidențiate în Matricea de generare a valorii.

Managerul de portofoliu ar trebui să evite colectarea de date care nu sunt necesare, prin urmare este recomandat să se concentreze pe datele care servesc unui scop clar și mențin sistemul simplu și relevant.

După actualizarea prognozei investiționale și a beneficiilor estimate, managerul de portofoliu poate calcula noua valoare estimată:

Valoare = beneficii ÷ investiții

Pe baza noii Valori, dacă se constată că programul sau proiectul își pierde justificarea cantitativă sau există o scădere semnificativă a justificării sale, proiectul ar putea fi anulat sau pus în așteptare. Dacă managerul de portofoliu și sponsorul pot conveni asupra acestei decizii conform Matricei de generare a valorii, o pot finaliza în această activitate. În caz contrar, managerul de portofoliu ar trebui să desfășoare un ciclu semestrial.

În acestă activitate, sponsorul poate actualiza scenariul de activitate cu validarea managerului de portofoliu.


Translated by ADD_YOUR_NAME_HERE



⊚ Download the manual: PDF (A4), PDF (mobile), plain text, ePub, ODT

⊚ Download the diagram


Thanks for sharing your opinion with us. Please note the following:

  • Please write it briefly and clearly.
  • Feel free to write in any language you prefer.
  • If you have multiple suggestions, please submit them separately.

If your suggestions inspire a positive improvement, we’d be happy to credit you as a contributor (if you provide us with your name and email address in this form).



To distinguish you from random bots on the Web, please answer the following question.


If you like, you can share your name and email address with us, in case we need to talk to you about your comment, or give you credit as a contributor: