X1 Evaluarea valorii generate X2 Optimizarea strategiei de generare a valorii X3 Realizarea unei comunicări eficiente Y1 Evaluarea satisfacției entităților implicate în portofoliu Y2 Evaluarea programelor și proiectelor aflate în desfășurare Y3 Planificarea cerințelor de îmbunătățires Y4 Realizarea unei comunicări eficiente Z1 Gestionarea elementelor ce necesită atenție sporită Z2 Demararea, închiderea sau punerea în așteptare a proiectelor și programelor Z3 Echilibrarea resurselor Ciclul semestrial Ciclul lunar Ciclul zilnic

Y4 - Realizarea unei comunicări eficiente

Activitățile de management din acest grup aparțin ciclului lunar. Activitățile de management din acest ciclu ajuta activitățile de îmbunătăți continue a sistemului de management al portofoliului.

Ce?

Acesta este momentul pentru a transmite un scurt mesaj tuturor celor din organizație, informându-i despre cele mai importante aspecte ale managementului portofoliului:

De ce?

Aceste comunicări ajută la informarea corespunzătoare a tuturor celor din organizație, reducând rata conflictelor interne și riscurile și totodată generează idei utile din partea audienței.

Cine?

Comunicarea în sistemul de management al portofoliului este realizată de către managerul de portofoliu.

Cum?

Comunicările pot fi adresate prin e-mail.

Această activitate poate fi ignorată dacă s-a realizat deja la nivelul programului și proiectului (ex: în activitățile A10 și F06 din cadrul sistemului P3.express). Cu toate acestea, atunci când există multe programe și proiecte în curs de desfășurare, este recomandat să mutați comunicarea la acest nivel și să transmiteți un mesaj centralizat pentru a reduce numărul de informări și să mențineți o comunicare eficientă.

Managerul de portofoliu ar trebui să încurajeze destinatarii mesajelor să își împărtășească opiniile după primirea mesajului.

Amintiți-vă că activitatea de comunicare vizează o gamă largă de audiențe din organizație. Prin urmare, păstrați comunicarea simplă, scurtă și non-tehnică.


Translated by ADD_YOUR_NAME_HERE



⊚ Download the manual: PDF (A4), PDF (mobile), plain text, ePub, ODT

⊚ Download the diagram


Thanks for sharing your opinion with us. Please note the following:

  • Please write it briefly and clearly.
  • Feel free to write in any language you prefer.
  • If you have multiple suggestions, please submit them separately.

If your suggestions inspire a positive improvement, we’d be happy to credit you as a contributor (if you provide us with your name and email address in this form).



To distinguish you from random bots on the Web, please answer the following question.


If you like, you can share your name and email address with us, in case we need to talk to you about your comment, or give you credit as a contributor: