X1 Evaluarea valorii generate X2 Optimizarea strategiei de generare a valorii X3 Realizarea unei comunicări eficiente Y1 Evaluarea satisfacției entităților implicate în portofoliu Y2 Evaluarea programelor și proiectelor aflate în desfășurare Y3 Planificarea cerințelor de îmbunătățires Y4 Realizarea unei comunicări eficiente Z1 Gestionarea elementelor ce necesită atenție sporită Z2 Demararea, închiderea sau punerea în așteptare a proiectelor și programelor Z3 Echilibrarea resurselor Ciclul semestrial Ciclul lunar Ciclul zilnic

Y4 - Realizarea unei comunicări eficiente

Activitățile de management din acest grup aparțin ciclului lunar. Activitățile de management din acest ciclu ajuta activitățile de îmbunătăți continue a sistemului de management al portofoliului.

Ce?

Acesta este momentul pentru a transmite un scurt mesaj tuturor celor din organizație, informându-i despre cele mai importante aspecte ale managementului portofoliului:

De ce?

Aceste comunicări ajută la informarea corespunzătoare a tuturor celor din organizație, reducând rata conflictelor interne și riscurile și totodată generează idei utile din partea audienței.

Cine?

Comunicarea în sistemul de management al portofoliului este realizată de către managerul de portofoliu.

Cum?

Comunicările pot fi adresate prin e-mail.

Această activitate poate fi ignorată dacă s-a realizat deja la nivelul programului și proiectului (ex: în activitățile A10 și F06 din cadrul sistemului P3.express). Cu toate acestea, atunci când există multe programe și proiecte în curs de desfășurare, este recomandat să mutați comunicarea la acest nivel și să transmiteți un mesaj centralizat pentru a reduce numărul de informări și să mențineți o comunicare eficientă.

Managerul de portofoliu ar trebui să încurajeze destinatarii mesajelor să își împărtășească opiniile după primirea mesajului.

Amintiți-vă că activitatea de comunicare vizează o gamă largă de audiențe din organizație. Prin urmare, păstrați comunicarea simplă, scurtă și non-tehnică.


Tradus de Cristina Denissa DUMITRESCU



⊚ Descarcă manualul: PDF (A4), PDF (mobile), plain text, ePub, ODT

⊚ Descarcă diagrama


Mulțumim că ne-ai împărtășit opinia ta! Te rugăm să ții cont de următoarele:

  • Scrie comentariul într-un mod clar și concis.
  • Poți folosi orice limbă preferi.
  • Dacă ai mai multe sugestii, te rugăm să le trimiți separat.

Dacă sugestiile tale aduc o contribuție semnificativă, ne-ar face plăcere să te menționăm ca și contributor (dacă ne oferi numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a te deosebi de roboții aleatori de pe internet, te rugăm să răspunzi la următoarea întrebare.


Iacă dorești, poți să ne comunici numele și adresa ta de e-mail, pentru a putea reveni la tine în legătură cu comentariul transmis sau pentru te recunoaște ca și contributor: