X1 Evaluarea valorii generate X2 Optimizarea strategiei de generare a valorii X3 Realizarea unei comunicări eficiente Y1 Evaluarea satisfacției entităților implicate în portofoliu Y2 Evaluarea programelor și proiectelor aflate în desfășurare Y3 Planificarea cerințelor de îmbunătățires Y4 Realizarea unei comunicări eficiente Z1 Gestionarea elementelor ce necesită atenție sporită Z2 Demararea, închiderea sau punerea în așteptare a proiectelor și programelor Z3 Echilibrarea resurselor Ciclul semestrial Ciclul lunar Ciclul zilnic

Z1 - Gestionarea elementelor ce necesită atenție sporită

Activitățile de management din acest ciclu fac parte din ciclul zilnic. Activitățile in acest ciclu se pot desfășura oricând pentru a implementa Strategia de generare a valorii.

Ce?

În această activitate trebuie să monitorizăm în mod continuu elementele care necesită atenție sporită (riscuri, probleme, cereri de schimbare, planuri de îmbunătățire și lecții învățate).

De ce?

Majoritatea elementelor menționate mai sus au impact asupra unui singur program sau proiect și sunt monitorizate independent. Totuși există și elemente corelate care au impact asupra mai multor programe și proiecte astfel încât trebuie gestionate într-un mod integrat, holistic și la nivelul portofoliului pentru a fi mai eficiente.

Cine?

Managerul de portofoliu este principalul facilitator al acestei activități și lucrează îndeaproape cu responsabilii alocați.

Cum?

Managerii de programe și de proiecte pot identifica elemente generale care necesită atenție sporită (ex: în activitatea D01 din cadrul sistemului P3.express), iar în acest caz, trebuie să le comunice imediat managerului de portofoliu.

Managerul de portofoliu trebuie să monitorizeze registrele locale în mod continuu pentru a găsi modele care pot conduce la identificarea elementelor generale care necesită atenție sporită.

Atunci când un element nou este adăugat în Registrul general de monitorizare:

Managerul de portofoliu trebuie să păstreze legătura cu responsabilii pentru a cunoaște status-ul elementelor ce necesită atenție și pentru a se asigura că toate acestea sunt urmărite și închise în mod corespunzător.

Atunci când managerul de portofoliu realizează că un element care nu este în control poate avea un impact semnificativ asupra Matricei de generare a valorii, trebuie să desfășoare un ciclu semestrial excepțional. În caz contrar, managerul de portofoliu este autorizat să decidă cum să răspundă la aceste elemente. Managerul de portofoliu poate primi ajutor din partea managerilor de program sau a celor de proiect pentru a pregăti răspunsurile.

Această activitate va urmări procesele și politicile organizaționale documentate în Descrierea portofoliului.


Translated by ADD_YOUR_NAME_HERE



⊚ Download the manual: PDF (A4), PDF (mobile), plain text, ePub, ODT

⊚ Download the diagram


Thanks for sharing your opinion with us. Please note the following:

  • Please write it briefly and clearly.
  • Feel free to write in any language you prefer.
  • If you have multiple suggestions, please submit them separately.

If your suggestions inspire a positive improvement, we’d be happy to credit you as a contributor (if you provide us with your name and email address in this form).



To distinguish you from random bots on the Web, please answer the following question.


If you like, you can share your name and email address with us, in case we need to talk to you about your comment, or give you credit as a contributor: