Z2 - Demararea, închiderea sau punerea în așteptare a proiectelor și programelor

Ce?

Această activitate oferă sponsorilor permisiunea de a demara, închide sau de a pune în așteptare programele sau proiectele independente pe baza Matricei de generare a valorii.

De ce?

Pentru a asigura alinierea, niciun program sau proiect independent nu poate fi demarat, închis sau pus în așteptare în cadrul organizație fără permisiunea managerului de portofoliu. Proiectele care se regăsesc ca parte dintr-un program vor necesita permisiunea sistemului de gestionare a programului și nu a sistemului de gestionare a portofoliului.

Cine?

Managerul de portofoliu și sponsorii lucrează împreună în această activitate.

Cum?

Sponsorilor li se permite să-și inițieze programele și proiectele (să desemneze o echipă pentru a elabora un plan general de implementare, fără execuția propriu-zisă a acestuia) dar trebuie să elaboreze un Scenariu de afaceri detaliat (ex: ca răspuns la solicitările de propuneri din partea clienților externi) astfel încât să primească aprobarea managerului de portofoliu înainte de a începe execuția (ex: activitatea A08 din cadrul sistemului P3.express). De asemenea, ar trebui să solicite permisiunea înainte de a închide programul sau proiectul, moment în care managerul de portofoliu s-ar asigura, printre altele, că documentele sunt arhivate corespunzător.

Uneori, în cazul situațiilor speciale, justificarea programelor și proiectelor se schimbă dramatic astfel încât face sens să întrerupeți un program sau un proiect în curs de desfășurare și să începeți să lucrați la dezvoltarea altor programe sau proiecte. Managerul de portofoliu și sponsorul vor discuta astfel de cazuri în această activitate.

Atunci când se ia o decizie de a demara, închide sau de a pune în așteptare un proiect sau un program, managerul de portofoliu are dreptul să ia decizia împreună cu sponsorul în conformitate cu Matricea de generare a valorii. În cazul în care deciziile anterioare ale comitetului de coordonare a portofoliului nu sunt suficiente pentru a lua o decizie sau managerul de portofoliu și sponsorul nu pot ajunge la un acord, managerul de portofoliu trebuie să desfășoare un ciclu semestrial excepțional.

Managerul de portofoliu trebuie să se asigure că sponsorii nu derulează prea multe programe și proiecte în paralel și să le finalizeze pe cele în curs înainte de a le începe pe următoarele din matrice.

Pentru modificările minore în cadrul proiectelor sau programelor este recomandat ca acestea a fi implementate prin sarcini ad-hoc. Cu toate acestea, managerul de portofoliu trebuie să se asigure că există un număr rezonabil de astfel de sarcini, iar acestea nu înlocuiesc modificările structurate pentru programele și proiectele aflate in desfășurare.

Această activitate va urmări procesele și politicile organizaționale de demarare și închidere a programelor și proiectelor documentate în Descrierea portofoliului.

Translated by ADD_YOUR_NAME_HERE