X - Ciclul semestrial
Y - Ciclul lunar
Y1 - Evaluarea satisfacției entităților implicate în portofoliu
Y2 - Evaluarea programelor și proiectelor aflate în desfășurare
Z - Ciclul zilnic
Z1 - Gestionarea elementelor ce necesită atenție sporită
Z2 - Demararea, închiderea sau punerea în așteptare a proiectelor și programelor
Z3 - Echilibrarea resurselor
Activitățile de management din acest ciclu fac parte din ciclul zilnic. Activitățile in acest ciclu se pot desfășura oricând pentru a implementa Strategia de generare a valorii.
Ce?
Această activitate ajută sponsorii să obțină resursele necesare pentru execuția programelor și proiectelor mai ales atunci când există o competiție în prioritizarea acestora.
De ce?
Sistemul de gestionare a portofoliului trebuie să ofere acest sprijin sponsorilor dintr-o perspectivă holistică pentru a se asigura:
- Că obțin resursele necesare pentru programele și proiectele lor, și
- dacă mai multe programe și proiecte solicită resurse similare, alocările sunt aliniate cu Matricea de generare a valorii.
Cine?
Managerul de portofoliu și sponsorii lucrează împreună în această activitate.
Cum?
Atunci când există concurență între programe și proiecte, managerul de portofoliu va echilibra alocările de resurse umane pe baza Matricei de generare a valorii. Atunci când există un dezacord între sponsori și managerul de portofoliu, managerul de portofoliu are dreptul să ia decizii până la pragul documentat în Descrierea portofoliului. Dacă decizia depășește acest prag aceștia ar trebui să desfășoare un ciclu semestrial excepțional astfel încât acest aspect să fie rezolvat.
Această activitate va urmări procesele și politicile organizaționale referitoare la resurse, documentate în Descrierea portofoliului.
Tradus de Cristina Denissa DUMITRESCU