X - піврічний цикл
Y - Щомісячний цикл
Z - Щоденний цикл
Z3 - Збалансувати ресурси
Ця управлінська діяльність належить до щоденного циклу. Діяльність у цьому циклі може виконуватися в будь-який день для реалізації стратегії створення цінності.
Що
Ця діяльність допомагає спонсорам отримувати ресурси для своїх програм і проєктів, особливо в умовах конкуренції між ними.
Чому
Система управління портфелем повинна пропонувати цю допомогу спонсорам з цілісної точки зору та пересвідчитися, що:
- вони можуть отримати ресурси, необхідні для їхніх програм і проєктів, і
- якщо кілька програм і проєктів конкурують за подібні ресурси, розподіл ресурсів узгоджується з Матрицею створення цінності.
Хто
Менеджер портфеля та спонсори програм і проєктів працюють разом у цій діяльності.
Як
У разі конкуренції між програмами та проєктами, менеджер портфеля має намагатися збалансувати розподіл ресурсів на основі Матриці створення цінності. Якщо між спонсорами та менеджером портфеля виникають розбіжності, менеджер портфеля має право ухвалювати рішення до порогового рівня, задокументованого в Описі портфеля. Якщо рішення перевищує поріг, то необхідно запустити позаплановий піврічний цикл.
У цій діяльності слід ретельно дотримуватися всіх організаційних політик і процесів, пов’язаних з ресурсами, задокументованих в Описі портфеля.
Переклад: Максим Вишнівецький, Олена Мірошніченко, Світлана Чайка, Валентин Осипенко