X1 Evaluarea valorii generate X2 Optimizarea strategiei de generare a valorii X3 Realizarea unei comunicări eficiente Y1 Evaluarea satisfacției entităților implicate în portofoliu Y2 Evaluarea programelor și proiectelor aflate în desfășurare Y3 Planificarea cerințelor de îmbunătățires Y4 Realizarea unei comunicări eficiente Z1 Gestionarea elementelor ce necesită atenție sporită Z2 Demararea, închiderea sau punerea în așteptare a proiectelor și programelor Z3 Echilibrarea resurselor Ciclul semestrial Ciclul lunar Ciclul zilnic

Y3 - Planificarea cerințelor de îmbunătățires

Activitățile de management din acest grup aparțin ciclului lunar. Activitățile de management din acest ciclu ajuta activitățile de îmbunătăți continue a sistemului de management al portofoliului.

Ce?

În această activitate, vom planifica îmbunătățiri pe baza evaluării programelor și proiectelor și a satisfacției entităților implicate.

De ce?

Există întotdeauna oportunități de îmbunătățire, și prin această activitate încercăm să îmbunătățim continuu sistemul de gestionare a portofoliului. Aceste îmbunătățiri se referă la modul în care lucrăm în sistemul de gestionare a portofoliului și constituie baza adaptării treptate a sistemului.

Pe lângă scopul său principal, atunci când este făcută în mod corespunzător și cu implicarea managerilor de program și de proiect, activitatea aduce sprijin activ și implicare și poate crește șansele de succes în implementare.

Cine?

Managerul de portofoliu organizează un atelier de lucru pentru toți managerii de programe și proiecte pentru a culege, analiza și planifica ideile de îmbunătățire. Opțional, un atelier similar poate fi realizat cu membrii comitetului de coordonare a portofoliului, fie la fiecare ciclu, fie o dată la câteva cicluri.

Cum?

Este recomandat să planificați cerințele de îmbunătățire în cadrul unui atelier de lucru facilitat. Tehnici de facilitare precum “tehnica Delphi” pot fi folosite într-un astfel de atelier. Managerul de portofoliu acționează ca un facilitator și permite participanților să planifice cerințele de îmbunătățire.

Cea mai recentă evaluare a programelor și proiectelor (activity Y2) înregistrată în Matricea de generare a valorii, precum și evaluarea satisfacției entităților implicate (activity Y1) stocate în Registrul general de performanță, sunt principalele surse de inspirație pentru planificarea cerințelor de îmbunătățire. Registrul global de monitorizare poate fi, de asemenea utilizat ca sursă secundară de inspirație.

Managerul de portofoliu ar trebui să ia întotdeauna în considerare și următoarele aspecte:

Îmbunătățirile planificate vor fi adăugate la Registrul global de monitorizare, iar un responsabil (unul dintre managerii de program sau de proiect, iar uneori unul dintre membrii comitetului de coordonare al portofoliului) va fi desemnat pentru fiecare aspect, pentru monitorizare și raportare.


Translated by ADD_YOUR_NAME_HERE



⊚ Download the manual: PDF (A4), PDF (mobile), plain text, ePub, ODT

⊚ Download the diagram


Thanks for sharing your opinion with us. Please note the following:

  • Please write it briefly and clearly.
  • Feel free to write in any language you prefer.
  • If you have multiple suggestions, please submit them separately.

If your suggestions inspire a positive improvement, we’d be happy to credit you as a contributor (if you provide us with your name and email address in this form).



To distinguish you from random bots on the Web, please answer the following question.


If you like, you can share your name and email address with us, in case we need to talk to you about your comment, or give you credit as a contributor: